KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Yaylacık Mah. 46. Sk. No:33, Buca/İzmir adresinde mukim Vast Apart Otel (“Veri Sorumlusu”), misafirlerimizin kişisel verilerini yasal mevzuata tam uyumlu, şeffaf ve güvenli bir şekilde işlemektedir. İşbu aydınlatma metni, haklarınızı ve verilerinizin işlenme detaylarını kapsamlı bir şekilde açıklamak amacıyla genel bilginize sunulmuştur.

1. Veri Toplama Yöntemimiz ve Hukuki Gerekçeler

Dijital platformumuz üzerinde herhangi bir kullanıcı kayıt formu, mesaj kutusu veya veri giriş alanı yer almamaktadır. Bu bağlamda kişisel verileriniz, yalnızca kurumsal telefon hattımız olan +90 530 475 42 44 üzerinden gerçekleştirdiğiniz sesli görüşmeler, e-posta yazışmaları ve tesise giriş anında yasal zorunluluk gereği doldurduğunuz ıslak imzalı fiziki konaklama formları aracılığıyla, tamamen kendi rızanız ve beyanınız ile toplanmaktadır.

Verilerinizin işlenmesindeki hukuki gerekçeler; KVKK Madde 5/2-c bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifası, ve Madde 5/2-ç bendi uyarınca veri sorumlusunun yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesidir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve İşleme Amaçları

Tesisimizde güvenli konaklama hizmeti alabilmeniz adına yalnızca şu sınırlı kategorilerdeki veriler işlenmektedir: Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası / Pasaport Bilgileri, Doğum Yeri ve Tarihi, İletişim Numarası, Giriş-Çıkış Saatleri ve varsa Tesis Otoparkını kullanacak araçlara ait Plaka Bilgisi.

Bu veriler şu spesifik amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• 1774 sayılı Kimlik Bildirim Kanunu kapsamında emniyet müdürlüğü anlık veri aktarım sistemine (KBS) zorunlu kayıtların girilmesi,
• Konaklama hizmet bedeline karşılık yasal faturanızın, mali mevzuatlara uygun olarak düzenlenmesi,
• Rezervasyon teyidi, iptali veya saat değişiklikleri durumunda doğrudan sizinle iletişim kurulabilmesi,
• Tesisimizin genel güvenliğinin, düzeninin ve misafir mahremiyetinin hatasız olarak tesis edilmesi.

3. Kanun Kapsamındaki Haklarınız

KVKK Madde 11 uyarınca, işletmemize başvurarak her zaman şu haklarınızı kullanabilirsiniz: Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin detaylı bilgi talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını denetleme, eksik veya hatalı işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme ve kanuni şartlar oluştuğunda verilerinizin sistemlerimizden tamamen silinmesini talep etme. Tüm taleplerinizi kurumsal adresimize yazılı olarak veya doğrulanmış iletişim kanallarımız üzerinden iletebilirsiniz.